Phòng - Trung tâm
- Bộ phận nhân sự
Tham mưu cho Ban Giám hiệu xây dựng, kiện toàn, tối ưu hóa tổ chức bộ máy bảo đảm hoạt động có hiệu quả;
Tham mưu cho Ban Giám hiệu và tổ chức thực hiện công tác quản lý nhân sự;
Tham mưu sắp xếp tổ chức, tổ chức tuyển dụng; quản lý đào tạo và bồi dưỡng giáo viên, nhân viên, người lao động;
Tham mưu thực hiện các chế độ, chính sách đối với viên chức và người lao động: Tiền lương, phụ cấp, nâng lương thường xuyên, nâng lương trước hạn; Thăng hạng chức danh nghề nghiệp, chuyển ngạch, xếp lương; Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; Chế độ nghỉ hưu, thôi việc, tinh giản biên chế theo quy định;
Tham mưu công tác: Đánh giá, xếp loại viên chức, người lao động hằng năm; Thi đua – khen thưởng, kỷ luật; Nội quy, quy chế nội bộ liên quan đến nhân sự;
Tham mưu cho Ban Giám hiệu và tổ chức thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, an ninh trật tự, pháp luật, thanh tra;
Thực hiện công tác hành chính tổng hợp, văn thư, lưu trữ, đối ngoại;
Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho giáo viên, nhân viên và người lao động;
Quản lý hồ sơ cán bộ, viên chức, người lao động: Hồ sơ gốc, hồ sơ điện tử, cập nhật biến động nhân sự; Thống kê, báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác tổ chức – nhân sự theo yêu cầu của cấp trên;
Thừa lệnh Hiệu trưởng ký các văn bản, giấy tờ liên quan đến viên chức và người lao động theo thẩm quyền được giao;
Thực hiện các thủ tục mua sắm, cung ứng văn phòng phẩm cho các đơn vị;
Là đầu mối tiếp nhận thông tin, đăng ký làm việc của các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân đến trường liên hệ công tác;
Phối hợp với các phòng, khoa, đơn vị liên quan tham mưu Hiệu trưởng bố trí lịch tiếp khách, nội dung làm việc phù hợp.
Tham mưu lãnh đạo trường về hình thức, thành phần, nội dung tiếp khách theo đúng tính chất, mục đích buổi làm việc.
Chuẩn bị chương trình, giấy mời, trang thiết bị phục vụ công tác tiếp khách, hội nghị.
Đầu mối trong việc hướng dẫn kê khai tài sản của các đối tượng thuộc diên kê khai tài sản hàng năm.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
- Bộ phận Kế toán
Tham mưu cho Ban Giám hiệu và thực hiện lập dự toán thu, chi hàng năm.
Đề xuất, báo cáo hiệu trưởng các nguồn thu, chi theo quy chế chi tiêu nội bộ và quy định của nhà nước.
Lập dự toán, báo cáo quyết toán theo đúng quy định.
Tư vấn và chuẩn bị cho Hiệu trưởng ký kết và thực hiện các hợp đồng sản xuất, dịch vụ với các đơn vị ngoài trường. Theo dõi, tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện hợp đồng và các ý kiến đề xuất với Hiệu trưởng.
Thường xuyên đối chiếu kinh phí với Kho bạc Nhà nước từng tháng, quý, kip thời phát hiện số chênh lệch để xử lý, điều chỉnh.
Chủ trì và phối hợp với các phòng, khoa, trung tâm để tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc xây dựng định mức kinh tế – kỹ thuật, hạch toán chi phí đào tạo và mức học phí; hạch toán thu, chi cho các hoạt động dịch vụ.
Thường xuyên nghiên cứu, đề xuất với Hiệu trưởng phương án chi tiêu tiết kiệm, có hiệu quả trong các hoạt động tài chính. Thực hiện việc chi trả lương, phụ cấp, phúc lợi; theo dõi và thực hiện đóng BHXH, BHTN, BHYT và các chế độ khác cho cán bộ, viên chức và người lao động theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
Phòng có Trưởng phòng và 01 đến 02 Phó Trưởng phòng.
