– Tên đơn vị: Phòng kế hoạch, Vật tư thiết bị & Quan hệ doanh nghiệp

– Địa chỉ: Đường Trần Nhật Duật, Diên Hồng, tỉnh Gia Lai

– Email: vattuthietbicdgl@gmail.com

• Chức năng và nhiệm vụ

Lập kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn cho các hoạt động của trường, bao gồm kế hoạch đầu tư, kế hoạch phát triển cơ sở vật chất, kế hoạch mua sắm vật tư, thiết bị và các hoạt động khác.

Xây dựng danh mục mua sắm trang, thiết bị dạy nghề; hướng dẫn xây dựng định mức kỹ thuật sử dụng vật tư, phôi liệu phục vụ thực hành nghề cho từng môn học, mô – đun; dự toán kinh phí trình Hiệu trưởng phê duyệt để thực hiện theo quy định.

Tổ chức hướng dẫn các đơn vị thuộc trường về tiêu chuẩn kỹ thuật; quản lý, quản trị, sử dụng có hiệu quả trang, thiết bị, vật tư…

Tổ chức thực hiện tiếp nhận, nhận bàn giao, bàn giao, nhập kho, xuất kho các trang, thiết bị dạy nghề, vật tư theo đúng quy trình, quy định từ các nguồn, các dự án.

Quản lý, đánh giá, giám sát chất lượng, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp; đề xuất điều chuyển, thanh lý các thiết bị dạy nghề, tài sản (trừ tài sản, thiết bị phòng Hành chính quản trị quản lý) theo quy định.

Quản lý công tác vệ sinh công nghiệp, an toàn lao động.

Theo dõi, kiểm tra tình hình thực hiện quản lý, sử dụng trang, thiết bị, vật tư tại các đơn vị. Đề xuất biện pháp xử lý các trường hợp sử dụng thiết bị, vật tư, không hiệu quả, gây lãng phí.

Quản lý hồ sơ thiết bị, tài sản theo quy định pháp luật.

Định kỳ rà soát, tham mưu sửa đổi, bổ sung các quy định, quy trình quản lý, sử dụng thiết bị, vật tư, phôi liệu sao cho hiệu quả. Định kỳ báo cáo việc quản lý, sử dụng thiết bị, vật tư theo quy định.

Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp, tổ chức trong nước.

Phối hợp với các doanh nghiệp để tổ chức các chương trình thực tập, kiến tập tư vấn nghề nghiệp, tổ chức các hoạt động tuyển dụng, giới thiệu việc làm cho học sinh sinh viên sau khi tốt nghiệp.

Tổ chức cấp phát, kiểm tra việc sử dụng vật tư, trang thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập và hoạt động chung của trường.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

Phòng có Trưởng phòng và 01 đến 02 Phó Trưởng phòng.