ThS. Nguyễn Thanh Minh

Trưởng phòng

Điện thoại: 0914.150.723 – 0922.489.589

Email: thanhminh.tcn@gmail.com

Phó Trưởng phòng

Ths. Huỳnh Thị Minh Hiếu

Phó Trưởng phòng

Điện thoại: 0384.148.522

Email: thaotuanhieu@gmail.com

Viên chức phòng

Chức năng, nhiệm vụ phòng

Chức năng, nhiệm vụ

a) Bộ phận khảo thí

– Xây dựng các văn bản hướng dẫn về công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng trên cơ sở các quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo; hướng dẫn, tổ chức thực hiện các quy định về công tác khảo thí đáp ứng yêu cầu chung của ngành giáo dục và đào tạo phù hợp với đặc thù của Nhà trường.

– Làm đầu mối tổ chức ra đề thi, thẩm định đề thi, xây dựng ngân hàng đề thi, in ấn đề thi kết thúc, mô đun, môn học các ngành/ nghề đào tạo do Trường tổ chức đảm bảo chất lượng, an toàn, hiệu quả các kỳ thi.

– Quản lý, lưu trữ và bảo mật đề thi, phách thi, bài thi học phần (khi chưa hồi phách) đảm bảo an toàn cho các kỳ thi.

– Tổ chức chấm thi, hồi phách, lên bảng điểm, lưu bài thi các trình độ đào tạo trong Nhà trường.

– Là đầu mối tổ chức chấm phúc khảo điểm thi học phần, mô đun, môn học của học sinh sinh viên (nếu có). Phối hợp với phòng Đào tạo – Công tác học sinh sinh viên, các khoa giải quyết các thủ tục cho học sinh sinh viên khi có đề nghị phúc khảo bài thi.

– Tổng hợp và báo cáo định kỳ về kết quả thực hiện công tác khảo thí theo yêu cầu của Nhà trường. Phối hợp đánh giá chất lượng, rút kinh nghiệm cho kỳ thi của các hệ đào tạo do trường tổ chức.

– Tiếp nhận và xử lý các loại đơn, hồ sơ, công văn liên quan đến công tác khảo thí của Nhà trường.

– Trực tiếp kiểm tra, giám sát việc thực hiện các nội quy, quy chế về giảng dạy, học tập.

– Phối hợp với Phòng Đào tạo – Công tác học sinh sinh viên định kỳ tổ chức họp xét cảnh báo học vụ, xét khen thưởng và kỷ luật, điểm rèn luyện, xét học bổng, xét công nhận tốt nghiệp cho học sinh sinh viên các hệ đào tạo trong Trường theo quy định.

– Phối hợp với Phòng Đào tạo – Công tác học sinh sinh viên, tổ chức, thực hiện tham gia công tác tuyển sinh các hệ đào tạo của Trường theo sự phân công của Hiệu trưởng.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

b) Bộ phận đảm bảo chất lượng

– Triển khai các chủ trương, chính sách, các văn bản pháp luật, xây dựng các quy định cụ thể để đảm bảo chất lượng giáo dục.

– Xây dựng kế hoạch công tác đảm bảo chất lượng bên trong và tổ chức định kỳ tự đánh giá, đăng ký kiểm định chất lượng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

– Làm đầu mối tổ chức thu thập tài liệu, minh chứng phục vụ công tác tự đánh giá; tổng hợp hồ sơ đảm bảo chất lượng và lưu trữ tài liệu tự đánh giá; cập nhật cơ sở dữ liệu kiểm định chất lượng giáo dục hàng năm.

– Là đầu mối tổ chức khảo sát đánh giá thực hành, thực tập; tổ chức công tác lấy ý kiến phản hồi của người học đối với hoạt động giảng dạy của giảng viên, giáo viên công tác phục vụ đào tạo trong Nhà trường.

– Tổ chức và phối hợp với các đơn vị triển khai thực hiện công tác đảm bảo chất lượng trong trường.

– Thường trực công tác tự đánh giá và kiểm định chất lượng của Trường.
là đầu mối liên hệ với các tổ chức kiểm định; hàng năm tổ chức tập huấn cho viên chức, người lao động trong toàn Trường về công tác đảm bảo chất lượng, tự đánh giá.

– Phối hợp với Phòng đào tạo – Công tác học sinh sinh viên tổ chức triển khai dự giờ, thao giảng đánh giá chất lượng giờ dạy của giảng viên, giáo viên theo quy định.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

c) Bộ phận pháp chế

– Chủ trì và phối hợp với các đơn vị xây dựng và soạn thảo các quy chế, nội quy, quy định, quy trình liên quan đến công tác pháp chế và quản lý của Nhà trường trình Hiệu trưởng quyết định ban hành.

– Chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan tư vấn, giúp Hiệu trưởng về những vấn đề pháp lý của đơn vị; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Nhà trường, đơn vị; của viên chức, người lao động và người học.

– Giúp Hiệu trưởng chuẩn bị ý kiến góp ý cho dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan, đơn vị gửi lấy ý kiến; kiến nghị với các cơ quan có thẩm quyền trong việc sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành văn bản quy phạm pháp luật.

– Đầu mối tham mưu, giúp Hiệu trưởng về thực hiện công tác dân chủ ở cơ sở tại Nhà trường

– Tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với văn bản do các đơn vị khác của cơ sở giáo dục nghề nghiệp soạn thảo trước khi trình Hiệu trưởng ký ban hành.

– Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan giúp Hiệu trưởng theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước; văn bản quản lý, chỉ đạo, điều hành của Nhà trường và của đơn vị.

– Kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả và xử lý các vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế trong hoạt động của Nhà trường và đơn vị.

– Thực hiện chế độ báo cáo tình hình thực hiện công tác pháp chế với cơ quan quản lý giáo dục và Hiệu trưởng theo quy định.

– Phối hợp với các bộ phận chức năng có liên quan kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác tuyên truyền, giáo dục nâng cao ý thức pháp luật trong phạm vi đơn vị.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

– Phòng có Trưởng phòng và 01 đến 02 Phó Trưởng phòng.