Chức năng và nhiệm vụ:

Tham mưu Hiệu trưởng về công tác hành chính, điều phối chung hoạt động của các đơn vị theo sự phân công;Tham mưu kế hoạch mua sắm, sửa chữa, nâng cấp, bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị và phương tiện làm việc;

Quản lý, vận hành và theo dõi tình trạng cơ sở vật chất: phòng học, phòng làm việc, hội trường, xưởng thực hành, ký túc xá, sân bãi và các công trình phụ trợ;

Theo dõi việc sử dụng, bảo quản tài sản công; đề xuất điều chuyển, thanh lý, bổ sung tài sản theo quy định;

Tổ chức lực lượng bảo vệ, duy trì an ninh trật tự, an toàn trong khuôn viên nhà trường;

Quản lý hệ thống cổng bảo vệ, camera giám sát, kiểm soát người và phương tiện ra vào trường;

Chủ trì và phối hợp triển khai công tác phòng cháy chữa cháy, cứu nạn cứu hộ; tổ chức tập huấn định kỳ theo quy định;

Phối hợp với cơ quan chức năng để xử lý các vấn đề liên quan đến an ninh, trật tự, an toàn trường học;

Tổ chức đảm bảo vệ sinh môi trường, thu gom rác thải trong khuôn viên trường;

Quản lý, chăm sóc cây xanh, duy trì cảnh quan xanh – sạch – đẹp;

Giám sát hoạt động của đơn vị vệ sinh, đơn vị chăm sóc cảnh quan (nếu sử dụng dịch vụ thuê ngoài).

Đảm bảo các điều kiện phục vụ giảng dạy và học tập: điện, nước, âm thanh – ánh sáng, bàn ghế, thiết bị phòng học.

Tổ chức phục vụ hậu cần các hoạt động của trường: thi cử, hội nghị, sự kiện và các hoạt động khác;

Quản lý và bố trí phương tiện đi lại phục vụ công tác (nếu có).

Tổ chức sửa chữa nhỏ, bảo trì thường xuyên các hạng mục và trang thiết bị.

Tham mưu kế hoạch phòng chống thiên tai, an toàn lao động, ứng phó khẩn cấp.

Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện quy định về an toàn lao động, an toàn phòng máy, xưởng thực hành, khu ký túc xá.

Phối hợp với các phòng/khoa trong việc đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ các hoạt động đào tạo, tuyển sinh, kiểm tra/thi và hoạt động chung của trường.

Phối hợp với Phòng Tổ chức nhân sự – Kế toán trong việc quản lý, theo dõi, quyết toán tài sản, vật tư, trang thiết bị.

Phối hợp với Bộ phận Pháp chế trong triển khai các hoạt động liên quan đến hành chính nội bộ.

Quản lý học sinh, sinh viên ở ký túc xá của nhà trường.

Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

Phòng có Trưởng phòng và 01 đến 02 Phó Trưởng phòng.